🐙 EmailOctopus + Notion으로 간편한 구독 뉴스레터 운영하기 (4편)

블로거나 1인 크리에이터에게 콘텐츠 관리와 뉴스레터 발송은 늘 고민스러운 작업입니다. 여기, 그 두 가지를 EmailOctopus와 Notion의 조합으로 훨씬 효율적으로 운영할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

EmailOctopus + Notion으로 간편한 구독 뉴스레터 운영하기 (4편)

왜 EmailOctopus와 Notion 조합이 강력할까요?

  • Notion: 단순한 문서 도구를 넘어, 강력한 데이터베이스 기능으로 콘텐츠 기획, 작성, 관리까지 한 번에 할 수 있는 만능 툴입니다.
  • EmailOctopus: 가성비 뛰어난 뉴스레터 발송 툴로, Notion에서 잘 정리된 콘텐츠를 쉽게 가져와 뉴스레터로 만들고 구독자에게 발송할 수 있습니다.

이 둘을 함께 사용하면, 복잡한 워드프레스 편집기나 별도의 뉴스레터 작성 도구를 번갈아 쓸 필요 없이, 익숙한 Notion 환경에서 콘텐츠를 만들고 거의 그대로 뉴스레터로 발행할 수 있게 됩니다.

EmailOctopus + Notion 워크플로우

가장 기본적인 워크플로우는 다음과 같습니다.

  1. Notion에서 뉴스레터 콘텐츠 작성 및 관리: Notion 데이터베이스를 활용하여 뉴스레터 아이디어 구상부터 초고 작성, 발행 여부 관리까지 모두 처리합니다.
  2. Notion 콘텐츠 복사: 발행 준비가 된 Notion 페이지의 내용을 복사합니다.
  3. EmailOctopus에 붙여넣기 및 편집: EmailOctopus 이메일 편집기에 Notion에서 복사한 내용을 붙여넣고, 뉴스레터 형식에 맞게 마무리 편집합니다.
  4. 뉴스레터 발송: EmailOctopus를 통해 구독자에게 뉴스레터를 발송합니다.

실전 튜토리얼: Notion 콘텐츠로 뉴스레터 만들기

1단계: Notion에서 뉴스레터 콘텐츠 작성하기

Notion에서 뉴스레터 콘텐츠를 효율적으로 관리하기 위한 몇 가지 팁입니다.

  • 뉴스레터용 데이터베이스 생성:
    • 새 페이지를 만들고 /database를 입력하여 'Table - Full page' 또는 'Board - Full page'를 선택합니다.

    • 속성(Properties)을 다음과 같이 설정합니다:

      • 이름 (Title): 뉴스레터 제목 (예: '2025년 7월 첫째 주 뉴스레터')
      • 상태 (Status): 아이디어, 작성 중, 검토 중, 발행 완료 (Select 속성)
      • 발행일 (Date): 뉴스레터 발송 예정일 (Date 속성)
      • 발신 리스트 (Multi-select): 여러 뉴스레터를 운영한다면 리스트별로 분류 (Multi-select 속성)
      • 내용 (Text/Page content): 실제 뉴스레터 내용이 들어갈 공간 (페이지 자체)
  • 콘텐츠 작성:
    • 각 뉴스레터에 해당하는 Notion 페이지를 열고 내용을 작성합니다. 
    • 팁: EmailOctopus는 기본적인 HTML 태그를 잘 인식합니다. Notion에서 사용하는 제목(H1, H2), 목록(Bullets, Numbered list), 굵게(Bold), 기울임(Italic), 링크(Link) 등은 EmailOctopus에서 거의 그대로 적용됩니다.
    • 이미지 삽입 시, Notion에 이미지를 업로드하면 해당 이미지의 URL이 생성되므로 EmailOctopus에서 이미지가 깨지지 않고 잘 보입니다. 단, 너무 큰 이미지는 로딩 속도를 저하시킬 수 있으니 적절한 크기로 리사이징하는 것이 좋습니다.
  • 발행 준비:
    • 콘텐츠 작성을 완료하고 발행 준비가 되면, 해당 Notion 페이지의 '상태'를 '발행 준비 완료' 등으로 변경합니다.

2단계: Notion 콘텐츠를 EmailOctopus로 가져오기

이제 Notion에서 작성된 콘텐츠를 EmailOctopus로 옮겨 뉴스레터를 만듭니다.

1 Notion 페이지 내용 복사:

    • 뉴스레터로 만들 Notion 페이지를 엽니다.
    • 내용 전체를 드래그하여 선택하거나, 페이지의 아무 곳에서나 마우스 우클릭 후 'Select All'을 선택합니다.
    • Ctrl + C (Windows) 또는 Cmd + C (Mac)를 눌러 내용을 복사합니다.
    • 팁: Notion의 공유 기능(Share to web)을 통해 웹 페이지 형태로 만들고 해당 페이지를 복사하는 것도 방법입니다. (단, 이 경우 Notion 페이지 자체의 레이아웃이 복사될 수 있으니 직접 드래그해서 복사하는 것이 더 깔끔할 때가 많습니다.)

2 EmailOctopus 새 캠페인 생성:

  • EmailOctopus 대시보드에서 'Campaigns' 메뉴로 이동합니다.
  • 'Create Campaign' 버튼을 클릭합니다.
  • 캠페인 유형 선택: 'Regular email' (일반 뉴스레터)을 선택합니다.
  • 수신자 리스트 선택: 뉴스레터를 보낼 구독자 리스트를 선택합니다.
  • 캠페인 정보 입력:
      • Campaign name: 관리용 이름 (예: '7월 첫째 주 뉴스레터')
      • Subject line: 구독자에게 보여질 이메일 제목 (예: "✨ [블로그 이름] 7월 첫째 주 소식!")
      • Preview text: 제목 옆에 보이는 미리 보기 텍스트
      • Sender name: 발신자 이름
      • Sender email: 발신자 이메일 주소
  • 'Next step' 클릭합니다.

3 EmailOctopus 편집기에 내용 붙여넣기:

    • 이메일 편집기 화면이 나타나면, 기본 템플릿 중 'Basic' 또는 'Blank' 템플릿을 선택하는 것이 좋습니다.
    • 가운데 콘텐츠 영역에 있는 기존 블록을 모두 삭제합니다.
    • 'Text' 블록을 드래그하여 추가합니다.
    • 텍스트 블록 안에 Notion에서 복사한 내용을 Ctrl + V (Windows) 또는 Cmd + V (Mac)로 붙여넣습니다.
    • 팁: Notion에서 복사한 HTML 태그가 EmailOctopus에서 깨끗하게 적용되는지 확인합니다. 이미지나 복잡한 표는 수동으로 재조정해야 할 수 있습니다

4 내용 및 디자인 마무리 편집:

    • 붙여넣은 내용이 뉴스레터 형식에 맞게 잘 보이는지 미리 보기(Preview) 기능을 통해 확인합니다.
    • 이미지 크기 조정, 링크 확인, 줄 간격, 글꼴 등 미세 조정을 EmailOctopus 편집기 내에서 진행합니다.
    • 필요하다면 EmailOctopus의 다른 블록(버튼, 구분선, 소셜 링크 등)을 추가하여 뉴스레터를 풍성하게 만듭니다.

5 발송 또는 예약:

    • 모든 편집이 완료되면 'Next step'을 클릭합니다.
    • 최종 검토 화면에서 모든 정보(제목, 발신자, 내용)를 다시 한번 확인합니다.
    • 'Send campaign now'를 클릭하여 즉시 발송하거나, 'Schedule for later'를 선택하여 원하는 날짜와 시간에 예약 발송할 수 있습니다.

이 조합을 더 강력하게 활용하는 팁

  • 뉴스레터 템플릿화: EmailOctopus에 기본 뉴스레터 템플릿을 만들어두고, Notion에서 복사한 콘텐츠를 해당 템플릿 안에 붙여넣는 방식으로 일관된 브랜드 아이덴티티를 유지할 수 있습니다.
  • 뉴스레터 아카이브: 발송된 뉴스레터는 Notion 데이터베이스에 '발행 완료' 상태로 남겨두고, 각 뉴스레터 페이지에 EmailOctopus에서 제공하는 '웹에서 보기' 링크를 연결해두면 훌륭한 뉴스레터 아카이브가 됩니다.
  • 협업 환경: 여러 명이 함께 뉴스레터를 만든다면 Notion의 협업 기능(댓글, 담당자 지정 등)을 활용하여 효율적으로 작업할 수 있습니다.

EmailOctopus와 Notion의 조합은 뉴스레터 운영에 필요한 복잡한 과정을 간소화하고, 콘텐츠 생산과 관리에 집중할 수 있도록 도와줄 겁니다. 무료 플랜만으로도 충분히 시작할 수 있으니, 지금 바로 시도해보세요!